При приеме на работу наниматель обязан потребовать, а гражданин должен предъявить следующие документы:
• документ, удостоверяющий личность, документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу);
• трудовую книжку, за исключением впервые поступающего на работу и совместителей;
• документ об образовании или документ об обучении, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы;
• направление на работу в счет брони для отдельных категорий работников в соответствии с законодательством;
• страховое свидетельство, медицинскую справку и другие документы о подтверждении иных обстоятельств, имеющих отношение к работе, если их предъявление предусмотрено законодательными актами.
Прием на работу без указанных документов не допускается.
Прием на работу оформляется в соответствии с требованиями трудового законодательства и предполагает, в частности, заключение трудового договора (контракта) и издание приказа ректора, в котором указывается наименование должности, условия оплаты труда, а при необходимости и другие условия приема на работу. Работник с приказом знакомится под роспись.
Трудовой договор (контракт) заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, подписывается работником и ректором или иным уполномоченным нанимателем лицом и заверяется печатью института.
Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у нанимателя.
Прием на работу в порядке внутреннего совместительства производится в вышеуказанном порядке и дополнительно согласовывается с руководителем структурного подразделения, в котором работник выполняет основную работу.
Прием на работу на условиях почасовой оплаты труда осуществляется на основании гражданско-правовых договоров в соответствии с Инструкцией о порядке оформления документов по выполнению в институте работ на условиях почасовой оплаты труда, действующей в институте.
При приеме на работу или переводе работника института в установленном порядке на работу по другой должности, профессии, квалификации администрация обязана:
• ознакомить работника под роспись с настоящими Правилами, а также с действующим в институте Коллективным договором;
• ознакомить под роспись работника с его должностной инструкцией (должностными, функциональными обязанностями);
• провести вводный инструктаж по технике охраны труда, производственной санитарии, гигиене труда, а при приеме на работу с источником повышенной опасности провести обучение и аттестацию по правилам охраны труда.
Изменение трудового договора (контракта) оформляется:
• объявляемым работнику под роспись приказом (распоряжением) ректора;
• новым трудовым договором (контрактом), а в допускаемых законодательством случаях дополнительным соглашением к ранее заключенному договору.
Записи о приеме на работу, переводах (кроме временных) и увольнении вносятся нанимателем в трудовую книжку работника в соответствии с законодательством.
Работа по совместительству может осуществляться штатными работниками института только в свободное от основной работы время, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.
Увольнение работника (расторжение или прекращение трудового договора (контракта) производится в соответствии с трудовым законодательством Республики Беларусь и Коллективным договором, действующим в институте, по основаниям, предусмотренным Трудовым Кодексом Республики Беларусь или актами законодательства, устанавливающими дополнительные основания прекращения (расторжения) трудового договора (контракта).
Увольнение работников из числа профессорско-преподавательского состава института, не избранных по конкурсу на занимаемые должности (в том числе в связи с отказом от участия в конкурсе или пропуском срока, установленного для подачи заявления на участие в конкурсе), производится по п. 4 ст. 44 Трудового Кодекса Республики Беларусь.
Все работники из числа профессорско-преподавательского состава института, первый проректор, декан, заместитель декана, начальник отдела воспитательной работы и молодежных инициатив, методист, педагог-психолог и иные работники, осуществляющие в соответствии с квалификационными справочниками и должностными обязанностями воспитательные функции по отношению к студентам института, относятся к категории работников, на которую распространяется дополнительное основание увольнения, предусмотренное п. 3 ст. 47 Трудового Кодекса Республики Беларусь (за совершение работником, в том числе во внерабочее время, аморального поступка, несовместимого с продолжением данной работы).
В день увольнения наниматель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет.
Прекращение (расторжение) трудового договора (контракта) оформляется приказом ректора и доводится под роспись работника в установленные сроки.
Днем увольнения считается последний день работы.